Mitarbeitendenfoto

Ein Unternehmen ist immer so gut, wie seine Mitarbeitenden. Aus diesem Grund lohnt es sich, Ihr Unternehmen persönlich und professionell zu präsentieren, sei es auf Ihrer Website, auf Social Media, für Kundenbroschüren 

und Werbung.

Setzen Sie sich und Ihre Mitarbeitenden ins richtige Licht mit professionellen und persönlichen Business Headshots, umgesetzt nach Ihren Wünschen und Vorstellungen.

Individuelle und professionelle Aufnahmen jedes Teammitglieds, dass die Persönlichkeit jedes Einzelnen einfängt. Auch bei der Bildaufbereitung können Sie entscheiden, in welchem Umfang Sie diese umgesetzt haben möchten. Gerne zeige ich Ihnen die verschiedenen Bearbeitungsschritte und ihre Wirkung.

Durch die konsistente Bildsprache ist eine starke visuelle Identität im Bildfokus, die abgestimmt ist auf Ihre Unternehmenswerte und -kultur. Der Lichtaufbau, die Hintergrundwahl und das Kleidungskonzept wird detailliert festgehalten, so dass auch zukünftige Mitarbeiterfotos im gleichen Setting umgesetzt werden können. Bei der Bildaufbereitung werden die Mitarbeiterfotos gemäss Ihrem CI/CD aufbereitet, so dass sie sich stimmig ins Gesamtkonzept Ihres Unternehmens einbinden lassen. 

Ihre Mitarbeiterfotos können Sie für Ihre Unternehmenswebsite, auf den sozialen Medien oder für Marketingmaterialen frei nutzen. Durch den einheitlichen Bildaufbau verstärken Sie Ihren Teamspirit, Ihre Professionalität und Wertigkeit. Auch bei datenschutzrelevanten Fragen unterstütze ich Sie gerne mit vorgefertigten Nutzungsvereinbarungen zur Abgabe an Ihre Mitarbeitenden.

Zeit ist bekanntlich Geld - insbesondere im Business!

Damit Ihre Mitarbeitenden nur kurz weg von ihrem Arbeitsplatz sind, erhalten Sie mit Ihrer Offerte einen konkreten Ablaufplan. So weiss jede Mitarbeitende*, wann das jeweilige Zeitfenster für das Mitarbeiterfotoshooting ist und kann sich entsprechend vorbereiten. Zudem können mit einer guten Planung allfällige "leere Zeiten" massiv reduziert werden, so dass Ihre Mitarbeiterfotos effizient umgesetzt werden können. 

Sie wissen noch nicht, wie Ihre Mitarbeiterportrait aufgebaut werden sollen, so dass sie perfekt in Ihre bestehende Website passen? Gerne berate ich Sie vor Ihrem Head Shot Fotoshooting, welcher Look und welcher Bildschnitt am besten zu Ihnen und Ihrem Unternehmen passt! 

Wissen Sie bereits genau, was Sie wollen! Perfekt, dann freue ich mich schon darauf, wenn ich all Ihre Wünsche vorgängig weiss und Ihre Mitarbeiterporträt genau so umsetzen kann, wie Sie es sich wünschen!

Der erste Eindruck zählt – und das gilt nicht nur im persönlichen Gespräch, sondern auch online. Dabei sind Mitarbeiterfotos längst mehr als nur ein nettes Extra. Sie sind ein entscheidender Baustein für den Außenauftritt, das Markenbild und die Wahrnehmung durch Kunden, Partner und Bewerber.

Ein Punkt, den viele unterschätzen: Die „Über uns“-Seite gehört zu den am häufigsten besuchten Bereichen einer Website. Genau hier möchten Interessenten erfahren, wer hinter dem Unternehmen steckt. An diesem Touchpoint entsteht oft der allererste Kontakt – noch bevor es zu einem persönlichen Gespräch oder Telefonat kommt. Sympathische, authentische und professionelle Mitarbeiterfotos tragen dazu bei, dass Besucher sofort ein gutes Gefühl entwickeln.

• Sympathie: Potenzielle Kunden sehen die Gesichter hinter der Marke und spüren: „Mit diesen Menschen möchte ich zusammenarbeiten.“

• Kompetenz: Professionelle Bilder strahlen Qualität und Seriosität aus – und diese Attribute überträgt der Betrachter automatisch auf das Unternehmen.

• Nahbarkeit: Mitarbeiterfotos machen ein Unternehmen menschlich. Statt einer anonymen Marke wird ein Team sichtbar, das erreichbar und ansprechbar wirkt.

Damit schaffen Unternehmen schon im digitalen Erstkontakt eine emotionale Bindung. Noch bevor ein Kunde einen Vertrag unterschreibt oder ein Bewerber seine Unterlagen einreicht, ist ein positives Bauchgefühl entstanden – und genau das kann den Unterschied machen. Professionelle Mitarbeiterfotos sind also nicht nur ein ästhetisches Detail, sondern ein wirkungsvolles Instrument, um Vertrauen aufzubauen, Beziehungen zu fördern und langfristig erfolgreich zu sein.

In der Regel werden Einzelportraits (Headshots) und/oder Teamfotos und Gruppenbilder erstellt. Je nach Wunsch können diese klassisch unter Studiobedingungen oder reportageartig (On Location) umgesetzt werden. Dazu erhalten Sie in diesem Blogartikel einen Einblick, wie ich bei einer grossen Arztpraxis die über 130 Mitarbeitendenfotos prozessorientiert umgesetzt habe. In einem persönlichen Gespräch unterstütze ich Sie gerne bei der Entscheidungsfindung, welcher Umfang an Mitarbeitendenfotos perfekt zu Ihrem Unternehmen passen.

Der Unterschied liegt nicht nur in der Technik, sondern auch im Fachwissen. Ein professioneller Fotograf weiß, wie man Licht setzt, Perspektiven wählt und Menschen ins richtige Licht rückt. Auch eruiert dieser während der Konzeptphase die Werte des Unternehmens und erarbeitet so farblich und stimmungstechnisch die perfekt passenden Mitarbeitendenfotos, die die Werte des Unternehmens wiederspiegeln. Dadurch wirken Mitarbeiter:innen authentisch, sympathisch und professionell – ein entscheidender Vorteil für die Außenwirkung Ihres Unternehmens. Zudem sind die Fotos in so hoher Auflösung, dass sie auch für Printwerbung in hoher Qualität genutzt werden können.

Ja, und das ist in den meisten Fällen sogar die beste Lösung. Ich bringe mein mobiles Studio direkt zu Ihnen ins Unternehmen – oder arbeite, wenn es passt, mit dem authentischen Setting Ihrer Büroräume.

Das hat gleich mehrere Vorteile:

Zum einen sparen Ihre Mitarbeitenden wertvolle Zeit. Statt einzeln zu mir ins Studio zu kommen, mit An- und Rückreise sowie zusätzlichem Zeitaufwand für das eigentliche Fotoshooting, können alle Fotos bequem vor Ort entstehen. So lassen sich die Shootings optimal in den Arbeitsalltag integrieren – kurze Wege, klare Abläufe und ein reibungsloser Prozess. Zum anderen ist es auch für das Unternehmen wirtschaftlicher: Die eingesparte Reisezeit aller Mitarbeitenden summiert sich schnell zu einer spürbaren Entlastung – nicht als direkter „Cashout“, aber in Form von mehr verfügbarer Arbeitszeit und weniger organisatorischem Aufwand.

Darüber hinaus haben Aufnahmen im eigenen Unternehmensumfeld einen weiteren positiven Effekt: Die Bilder spiegeln die Unternehmenskultur wider und wirken dadurch besonders authentisch. Das Team fühlt sich in der vertrauten Umgebung wohler, was sich auch in der Ausstrahlung der Fotos bemerkbar macht – sympathisch, professionell und nahbar.

Die Teilnahme an einem Fotoshooting ist selbstverständlich freiwillig. Niemand kann dazu verpflichtet werden, da hier das Recht am eigenen Bild gilt. Deshalb ist eine klare und transparente Kommunikation im Vorfeld besonders wichtig. In vielen Fällen bietet es sich an, eine kurze Einverständniserklärung einzuholen – so sind alle Seiten abgesichert und Missverständnisse werden vermieden.

Gerade in kleineren Unternehmen hat es sich bewährt, die Mitarbeitenden aktiv in den Entscheidungsprozess einzubeziehen: Wie sollen die neuen Fotos wirken? Eher klassisch, modern oder mit einem lockeren Charakter? Wenn das Team mitgestalten darf, steigt die Akzeptanz deutlich und viele empfinden es nicht mehr als „Pflichttermin“, sondern als spannende Gelegenheit, das Unternehmen positiv zu präsentieren.

Außerdem handhabe ich es so, dass jede*r Mitarbeitende das eigene Favoritenbild selbst auswählen darf. Das gibt den Menschen ein Gefühl von Kontrolle und Sicherheit – und sorgt gleichzeitig dafür, dass sie sich mit ihrem Foto wirklich wohlfühlen. Diese Selbstbestimmung erhöht erfahrungsgemäß die Kooperationsbereitschaft und macht das Shooting für alle Beteiligten entspannter.

Trotzdem gilt: Wenn sich jemand nicht fotografieren lassen möchte, wird das respektiert und entsprechend umgeplant. Auf diese Weise entstehen hochwertige Mitarbeiterfotos, die nicht nur professionell wirken, sondern auch von allen getragen werden.

Sie als Unternehmen erhalten von mir im Vorfeld einen umfangreichen Leitfaden mit Inspirationen zur passenden Kleidung, Frisur oder Accessoires. Besonders in größeren Unternehmen entsteht daraus häufig ein verbindliches Kleidungskonzept, das den Mitarbeitenden rechtzeitig vor dem Shooting zur Verfügung gestellt wird.

Als praktische Faustregeln für die Mitarbeitenden empfehle ich:

• Keine auffälligen Muster oder grelle Farben
• Farbwahl der Kleidung orientiert am Farbkonzept des Unternehmens
• Keine großen Schriftzüge oder Logos auf der Kleidung
• Ausschnitt maximal bis etwa eine Handbreit unter dem Brustbeinansatz
• Gepflegte Haut (für alle Hauttypen)
• Zahnreinigung vor dem Shooting, um aufwändige Retusche zu vermeiden

Eine gute Vorbereitung ist der Schlüssel zu authentischen und professionellen Mitarbeiterfotos. Schon kleine Maßnahmen können dabei viel bewirken. Damit sich wirklich alle wohlfühlen, gebe ich direkt beim Shooting praktische Tipps zur Haltung und Mimik – niemand muss also „Model-Erfahrung“ mitbringen. Ziel ist es, dass die Fotos entspannt, authentisch und gleichzeitig professionell wirken.

So wird das Shooting nicht als stressiger Pflichttermin empfunden, sondern als gut organisierter Prozess, bei dem sich jede*r Mitarbeitende optimal unterstützt fühlt und die Fotos professionell und stimmig wirken.

Ein Headshot dauert in der Regel 5–10 Minuten. Bei größeren Teams kann die Zeitplanung flexibel gestaltet werden, sodass der Arbeitsalltag möglichst wenig gestört wird.

Ja, Konsistenz ist ein entscheidender Faktor für einen professionellen und harmonischen Auftritt. Ein einheitlicher Hintergrund, ein klar definierter Bildstil und dieselben Bildformate sorgen dafür, dass das Team als geschlossenes Ganzes wirkt und gleichzeitig jeder Mitarbeitende individuell erkennbar bleibt.

Ein konsistenter Bildstil stärkt den optischen Teamspirit und vermittelt auf der Website oder in Unternehmensbroschüren sofort Professionalität, Struktur und Zusammenhalt. Dabei geht es nicht nur um die Werte und Einstellungen während des Fotoshootings selbst, sondern auch um die Art der Anweisungen am Set bis hin zu Beleuchtung, Posen und Kameraeinstellungen.

Zusätzlich wird die Bildnachbearbeitung standardisiert dokumentiert. So kann der einheitliche Stil langfristig beibehalten werden, auch wenn neue Mitarbeitende hinzukommen oder einzelne Fotos nachproduziert werden müssen. Dieses Vorgehen garantiert, dass das gesamte Team auf allen Kanälen ein stimmiges und professionelles Bild abgibt.

Die Vorschaubilder stehen innerhalb weniger Tage, meist innerhalb von 48 Stunden, zur Verfügung. Anschließend können die Mitarbeitenden in einem passwortgeschützten Online-Bereich bequem ihr Favoritenbild auswählen. So bleibt der Auswahlprozess transparent, einfach und für alle Beteiligten stressfrei.

Nach der Auswahl erfolgt die professionelle Bearbeitung der Bilder. Der finale Bildbearbeitungsstil wird dabei anhand eines Referenzfotos definiert, sodass alle final bearbeiteten Mitarbeiterfotos einheitlich, harmonisch und professionell wirken. Auf Wunsch können auch mehrere Varianten erstellt werden, sodass die Wirkung direkt auf der Firmenwebsite überprüft und bewertet werden kann.

Die Auslieferungszeit der finalen Fotos ist in der Offerte klar definiert, sodass Unternehmen genau planen können.