Mitarbeitendenfotos die wirken

Mitarbeitendenfotos sind mehr als Portraits. Sie sind das erste Gesicht Ihres Unternehmens: Auf der Website, im Mailabsender, in Präsentationen und auf Social Media. Sie vermitteln Vertrauen, schaffen Nähe und tragen zur professionellen Aussendarstellung bei.

Als Identitätsarchitektin und Businessfotografin für KMU im Raum Winterthur, Frauenfeld und Schaffhausen habe ich mich auf authentische Mitarbeitendenfotos direkt vor Ort spezialisiert. In diesem Beitrag zeige ich Ihnen wie ein Fotoshooting bei mir abläuft, transparent, effizient und auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt.

Am Anfang steht immer ein unverbindliches Gespräch. Wir lernen uns kennen und sprechen über Ihre Wünsche und Anforderungen. Dabei klären wir unter anderem:

• Wie viele Mitarbeitende sollen fotografiert werden und wie viele Shooting-Termine sind sinnvoll?
• Haben Sie mehrere Standorte? Fotoshootings direkt vor Ort reduzieren die Absenzzeit Ihrer Mitarbeitenden erheblich, An- und Rückreise fallen komplett weg.
• Gibt es ein Corporate Identity das wir im Look berücksichtigen sollen?
• Benötigen Sie primär Mitarbeiterfotos jedes Einzelnen oder braucht es auch Teambilder oder Gruppenfotos?
• Wünschen Sie vorgängig ein Probefotoshooting, um den finalen Bildlook zu definieren?
• Wo werden die Bilder eingesetzt? Website, Mailabsender, Social Media, Druck?
• Wünschen Sie eine laufende Zusammenarbeit für neu eintretende Mitarbeitende?

Das Kennenlerngespräch findet meist telefonisch oder per Video statt, selbstverständlich ist auch ein persönlicher Austausch möglich. Anhand dieser Informationen erhalten Sie Ihre massgeschneiderte Offerte.

Nach Ihrer Auftragserteilung geht es in die Detailplanung. Sie erhalten von mir einen Inspirationsleitfaden für die teaminterne Abstimmung für den Bildstil, der am besten zu Ihrem Unternehmen passt. Gemeinsam definieren wir auch die Kleidung und das Styling. Das gibt Ihren Mitarbeitenden Sicherheit und nimmt die Nervosität. Zudem erhalten Sie von mir einen konkreten Ablaufplan, in den sich Ihre Mitarbeitenden einfach und unkompliziert eintragen können für ihren Fotoshooting-Slot. Der Plan berücksichtigt Ihren Arbeitsalltag so, dass dieser so wenig wie möglich gestört wird.

Bei einem persönlichen Vorbesuch schaue ich mir den Raum an, wo das Shooting stattfinden soll. Mein portables Fotostudio benötigt eine Mindestfläche von 12m² und einen Stromanschluss. Optimal ist ein abschliessbarer Raum nahe am Arbeitsplatz, so dass sich jede Person unbeobachtet und wohl fühlt und die Wechselzeiten kurz bleiben.

Ich bin frühzeitig vor Ort, baue mein portables Fotostudio auf und stimme mich mit Ihnen nochmals final ab. Dann erfolgt die Bildabnahme: Hintergrund, Lichtsetting, Blickrichtung und Bildausschnitt werden mit einem Probebild durch Sie freigegeben und in Ihrer Kundendokumentation festgehalten. So können auch zukünftige Mitarbeitendenfotos im gleichen Look umgesetzt werden.

Beim Shooting selbst nehme ich mir Zeit für jede einzelne Person. Ich weise sie kurz ein, pudere sie ab, unterstütze beim entspannten Sitz und kontrolliere die Kleidung. Mit einer kleinen mentalen Übung – ich nenne sie die Gedankenreise – helfe ich Ihren Mitarbeitenden dabei, sich vor der Kamera wohler zu fühlen. Das Ergebnis sind Bilder die natürlich wirken, nicht gestellt. 

Im Ablaufplan sind regelmässige Reservezeiten eingeplant. Kleine Verzögerungen passieren – mit diesem Puffer bleibt der Shootingtag trotzdem im Zeitrahmen.

Nach dem Shooting erhalten Sie eine passwortgeschützte Onlinegalerie mit der Vorauswahl der besten Bilder, noch ohne Bearbeitung und mit Wasserzeichen versehen. Jede Person kann ihr Favoritenbild selbst auswählen und die

Bildnummer direkt im Ablaufplan eintragen. Diese Mitwirkung schätzen Mitarbeitende sehr, es gibt ihnen ein gutes

Gefühl.

Die finale Bildbearbeitung wird anhand eines Referenzbildes mit Ihnen abgestimmt. So ist sichergestellt dass alle Portraits einheitlich wirken. Mein Fokus liegt auf dezenter, natürlicher Bearbeitung, Ihre Mitarbeitenden sollen erkennbar und authentisch bleiben.

Die fertigen Mitarbeitendenfotos erhalten Sie in der gewünschten Auflösung und mit den passenden Nutzungsrechten für Web, Social Media und/oder Print.

Ein gut organisiertes Fotoshooting für Ihr Unternehmen ist kein Stressfaktor, sondern macht Spass - für alle Beteiligten. Mit einem klaren, Ablauf, guter Vorbereitung und einem geschulten Blick entstehen Portraitfotos, die Sie, Ihr Team und Ihr Unternehmen sympathisch und professionell zeigen wird.

Wenn Sie gerade über neue Mitarbeiterfotos nachdenken oder ihr Team wachsen soll - Ich helfe Ihnen gerne weiter. Melden Sie sich gerne HIER für ein unverbindliches Gespräch, ich freue mich auf Ihre Nachricht!

Dieser Blogbeitrag wurde am 5. Mai 2025 erstellt

Ein gut organisiertes Mitarbeitendenfotoshooting ist kein Stressfaktor. Mit einem klaren Ablauf, guter Vorbereitung und einem geschulten Blick entstehen Portraits die Ihr Team und Ihr Unternehmen sympathisch und professionell zeigen.

Wenn Sie über neue Mitarbeitendenfotos nachdenken oder Ihr Team wächst, dann finden Sie hier weitere Informationen.

Melden Sie sich gerne für ein unverbindliches Gespräch. Ich freue mich auf Ihre Nachricht.

Dieser Blogbeitrag wurde am 5. Mai 2025 erstellt und im Juni 2026 aktualisiert.