Mitarbeitendenfotos die zu Ihrer Firma passen

Mitarbeiterfotos sind mehr als nur Portraits - sie sind ein wichtiger Teil der Aussendarstellung eines Unternehmens. Sie vermitteln Vertrauen, schaffen Nähe und tragen zur professionellen Wirkung bei - ob auf der Website, im Mailabsender, in Präsentationen oder für SocialMedia. In diesem Artikel erfahren Sie Schritt für Schritt, wie ich ein Fotoshooting in Ihren Unternehmen umsetze - transparent, effizient und auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt. Als Businessfotografin für KMU in der Schweiz habe ich mich authentische Mitarbeitendenfotos direkt vor Ort spezialisiert.

Am Anfang steht immer ein unverbindliches Vorgespräch. Hier lernen wir uns kennen uns sprechen über Ihre Wünsche und Anforderungen. Mögliche Fragen sind zum Beispiel:

• Wie viele Mitarbeitenden sollen fotografiert werden?

• Wie viele Fotoshooting-Termine sind vor Ort nötig resp. sinnvoll, um alle Angestellten zu fotografieren - insbesondere bei Teilzeitmitarbeitenden oder in den Ferienzeiten?

• Verfügt ihr Unternehmen über verschiedene Standorte? Wenn ich die Fotoshootings direkt vor Ort durchführe, reduziert dies für jeden einzelnen Mitarbeitenden die Absenzzeit am Arbeitsplatz und die An/Rückreise fällt sogar komplett weg. So sparen Sie enorm an unproduktiver Arbeitszeit pro Standort.

• Wünschen Sie die Umsetzungsplanung telefonisch oder persönlichen Austausch vor Ort bei Ihnen?

• Im welchem Stil sollen die Fotos entstehen - passt eher der Studiolook zu Ihnen oder möchten Sie natürliche Bilder On Location? Selbstverständlich sind auch Kombinationen möglich. Den Ideen und Wünschen sind (fast) keine Grenzen gesetzt. Unter Referenzen finden Sie Inspirationen, wie Ihre Mitarbeitendenfotos vielleicht aussehen könnten.

• Gibt es ein CI (Corporate Identity), die wir im Look berücksichtigen sollen?

• Wünschen Sie vorgängig ein Probefotoshooting, um den finalen Bildlook zu definieren?

• Wo sollen die Portraitfotos der Mitarbeitenden publiziert werden? Benötigen Sie sie primär für die Website, oder auch für den Mailabsender, SocialMedia und für den Druck von Werbeartikeln?

• Wie schnell nach dem Fotoshooting benötigen Sie das finalisierte Bildmaterial?

• Im welchem Umfang sollen die Mitarbeiterfotos bearbeitet sein? Reicht Ihnen eine Basisbearbeitung oder sollen umfangreichere Retuschearbeiten vorgenommen werden?

• Benötigen Sie primär Mitarbeiterfotos jedes Einzelnen oder braucht es auch Teambilder oder Gruppenfotos?

• Möchten Sie initial eine Fotografin für Ihre neuen Mitarbeitendenfotos buchen oder sind Sie daran interessiert, auch laufend neu eintretende Mitarbeitenden fotografisch umzusetzen? 

Das Kennenlerngespräch findet meist telefonisch oder per Video statt - unkompliziert und effizient. Anhand dieser Informationen erhalten Sie Ihre massgeschneiderte Offerte. Haben Sie Fragen oder Änderungswünsche, lassen Sie es mich gerne wissen!

Nach Ihrer Auftragszusage geht es in die Detailplanung, je nach Wunsch im persönlichen Austausch oder telefonisch. 

• Sie erhalten von mir einen konkreten Ablaufplan, damit sich Ihre Mitarbeitenden ganz einfach und unkompliziert für ihr Mitarbeitendenfotoshooting eintragen können. Dies vereinfacht für Sie die Gesamtkoordination. Dieser Ablaufplan berücksichtigt Ihren Arbeitsalltag, so dass dieser so wenig wie möglich gestört wird.

• Auf Wunsch erhalten Sie vorgängig zu diesem Termin einen Inspirationsleitfaden zugestellt, der Ihnen bei der Entscheidung hilft, wie Ihre zukünftigen Mitarbeiterfotos aussehen sollen, so dass sie am besten zu Ihrem Unternehmen passen. Mit meiner langjährigen Erfahrung als Businessfotografin berate und unterstütze ich Sie sehr gerne.

• Gemeinsam definieren wir, welche Kleidung und welches Styling am besten passt. Dies gibt Ihren Mitarbeitenden zudem Sicherheit nimmt viel Nervosität.

• Treffen wir uns persönlich vor Ort bei Ihnen, dann schauen wir sogleich, wo wir das Fotoshooting durchführen werden. Mein portables Fotostudio braucht eine Mindestfläche von 12m2 und Stromanschluss. Optimal ist ein abschliessbarer Raum, im dem sich jede Person während des Fotoshootings sicher und unbeobachtet fühlt. Optimal ist, wenn er nah am Arbeitsplatz ist, so dass die Wege und Wechselzeiten so kurz wie nötig gehalten werden können.

• Am Fotoshootingtag bin ich frühzeitig vor Ort, baue mein portables Fotostudio auf und wir stimmen und nochmals final ab, falls sich kurzfristige Anpassungen in der Planung ergeben haben sollten.

• Nun erfolgt die finale Bildabnahme. Der Hintergrund, das Lichtsetting, die Blickrichtung und der Bildausschnitt werden nochmals besprochen und mit einem Probebild durch Sie abgenommen. Diese Parameter werden in Ihrer Kundendokumentation festgehalten, so dass auch zukünftige Mitarbeiterfotos im gleichen Look umgesetzt werden können.

• Wir starten jetzt mit dem Fotoshooting Ihrer Mitarbeitenden. Ich nehme mir Zeit, jede einzelne Person kurz einzuweisen. Sie werden von mir abgepudert, ich unterstütze sie beim korrekten, entspannten Sitz, kontrolliere nochmals die Kleidung und helfe mit einer kleinen mentalen Übung, die ich "Gedankenreise" nenne - sie unterstützt Ihre Mitarbeitenden dabei, sich vor der Kamera wohler zu fühlen.

• Im Ablaufplan hat es regelmässig wiederkehrende Zeitfenster, die als "Reservezeit" gekennzeichnet sind. Es kann immer mal vorkommen, dass eine Person nicht rechtzeitig erscheint, aus welchen Gründen auch immer. Mit diesen Reservezeiten habe ich sehr gute Erfahrungen gemacht und so kann der Fotoshootingtag dennoch meist im definierten Rahmen umgesetzt werden.

• Nach dem Fotoshooting stelle ich Ihnen die Vorauswahl der besten Bilder zusammen. Dazu bekommen sie eine personalisierte Onlinegalerie mit Passwortschutz. Alle Bilder sind dort direkt ab Kamera und somit noch ohne Bildbearbeitung ersichtlich, zudem sind sie mit einem Wasserzeichen versehen und dienen deshalb lediglich der Bildauswahl. So kann jede Person ihr persönliches Favoritenbild aussuchen und die Bildnummer sogleich im Ablaufplan, den Sie von mir erhalten haben, eintragen. Dieses Vorgehen begrüssen die Mitarbeitenden sehr, es gibt ihnen ein gutes Gefühl, dass Sie bei der Bildauswahl mitwirken können.

• Die finale Bildbearbeitung wird wiederum mit Ihnen anhand eines Bildes abgestimmt, danach erfolgt die Gesamtbearbeitung aller ausgewählten Portraitfotos Ihrer Mitarbeitenden. So ist sichergestellt, dass alle Fotos einheitlich sein werden. Mein Fokus dabei ist, dezent zu arbeiten, so dass Ihre Mitarbeitenden natürlich und dennoch vorteilhaft wirken.

• Die fertigen Mitarbeiterportrait bekommen Sie in der gewünschten Auflösung, mit passenden Nutzungsrechten - für Web, Social Media oder Print.

Ein gut organisiertes Fotoshooting für Ihr Unternehmen ist kein Stressfaktor, sondern macht Spass - für alle Beteiligten. Mit einem klaren, Ablauf, guter Vorbereitung und einem geschulten Blick entstehen Portraitfotos, die Sie, Ihr Team und Ihr Unternehmen sympathisch und professionell zeigen wird.

Wenn Sie gerade über neue Mitarbeiterfotos nachdenken oder ihr Team wachsen soll - Ich helfe Ihnen gerne weiter. Melden Sie sich gerne HIER für ein unverbindliches Gespräch, ich freue mich auf Ihre Nachricht!